Griffiemedewerker (21,6 uur per week)

Secretariële, administratieve en bestuurlijke ondersteuning van de gemeenteraad

Samen bouwen aan een toekomstbestendige griffie

Ben jij een echte pietje-precies op de best mogelijke manier? Krijg jij energie van orde, overzicht en een foutloos eindresultaat? Dan maken we graag kennis met je! Wij zoeken een energieke griffiemedewerker die graag wil meehelpen de griffie binnen onze gemeente verder op te bouwen.

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben jij de organisatorische motor van de griffie. Jij zorgt ervoor dat alles loopt: van vergaderplanning tot stukkenstromen, van ondersteuning van raadsleden tot het soepel laten verlopen van bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een toegankelijke en dienstverlenende griffie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning:

• ·       Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen samen met de (commissie)griffier
• ·       Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s
• ·       Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s
• ·       Verzamelen, verwerken en publiceren van stukken
• ·       Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen
• ·       Beantwoorden van algemene informatieve vragen van raads- en commissieleden
• ·       Verzorgen van de publicatie van notulen en verslagen
• ·       Verslaglegging, beheer actielijsten en dossierbeheer
  
  

Administratieve & secretariële ondersteuning:

• ·       Verwerken van inkomende en uitgaande post
• ·       Faciliteren specifieke bijeenkomsten zoals werkbezoeken en raadsbijeenkomsten.
• ·       Voorbereiden van facturen en declaraties
• ·       Publiceren van content op de website en andere kanalen
• ·       Zorgen voor reserveringen en de benodigde facilitaire ondersteuning organiseren (inclusief digitale- en audio ondersteuning)

Kortom: jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een professioneel en zorgvuldig verloop van de bestuurlijke ondersteuning van de gemeenteraad.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 0,6 fte (21,6 uur per week) met – bij goed functioneren - uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris van minimaal € 3.246 tot maximaal € 4.556 (schaal 8, CAO gemeenten) op basis van 36 uur. Je wordt ingeschaald naar kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Een individueel keuzebudget van ruim 17% van je salaris.
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat heb je nodig? 

Je vindt het leuk om samen te bouwen en houdt van korte lijnen. Je voelt je thuis in de informele, gastvrije cultuur van Midden-Delfland. Je hebt een brede interesse in de gemeentelijke overheid, in het bijzonder in het functioneren van de gemeenteraad. Je bent punctueel en ziet geen detail over het hoofd. Soms werk je ’s avonds, bijvoorbeeld bij raadsvergaderingen. 

Jouw kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring.
• Je hebt ervaring met werken in een administratieve omgeving.
• Je hebt kennis en inzicht in politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen of bent bereid om dit je snel eigen te maken.
• Je bent digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen.
• Je hebt kennis van iBabs of bereid dit je snel eigen te maken.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen in een dynamische omgeving.
  
  

Jouw competenties:

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
• Resultaatgerichtheid
• Communiceren en luisteren
  
• Stressbestendigheid
• Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit
  
  

Je vakanties neem je bij voorkeur op in de periodes van het reces van de gemeenteraad (schoolvakanties regio Midden). Jouw werkdagen zijn in overleg, maar het heeft de sterke voorkeur om de uren over vijf werkdagen (maandag tot en met vrijdag) te spreiden. Het is bijvoorbeeld heel goed mogelijk om grotendeels onder schooltijden te werken. Essentieel is dat we continuïteit van ondersteuning kunnen bieden aan de gemeenteraad.

Over je nieuwe team

De gemeente Midden-Delfland telt 19.000 inwoners en heeft ongeveer 185 medewerkers. Deze medewerkers ondersteunen vanuit verschillende teams het college van burgemeester en wethouders. De medewerkers van de griffie vormen een apart team en ondersteunen de gemeenteraad.

De gemeenteraad van Midden-Delfland staat voor belangrijke opgaven. Daarom bouwen we de komende jaren aan een toekomstbestendige griffie: een professioneel wendbaar team dat de raad proactief ondersteunt en bijdraagt aan een open, deskundige en goed gepositioneerde gemeenteraad.

De griffie wordt uitgebreid van 1 fte naar een compact, professioneel team van 2,2 fte. Daarbij ontstaat ruimte voor nieuwe collega’s, nieuwe energie en verdere professionalisering van de ondersteuning van de gemeenteraad.

De griffie bestaat straks uit drie functies:

• De griffier, eindverantwoordelijk voor de aansturing van de griffie, de strategische advisering van de raad en de doorontwikkeling van het raadswerk.

• De raadsadviseur, die de raad en individuele raadsleden ondersteunt, adviseert over de inrichting van vergader- en besluitvormingsprocessen, communicatie en participatie versterkt en de griffier vervangt bij diens afwezigheid.
• De griffiemedewerker, die de organisatorische en administratieve ondersteuning van de griffie verzorgt en daarmee bijdraagt aan een goed functioneren van de raad.

Samen vormen we een team dat:

• dienstverlenend en betrouwbaar is richting raad, inwoners en partners;
• proactief werkt aan verbetering van processen en ondersteuning;
• politiek-bestuurlijk sensitief opereert in een kleine, betrokken gemeente;
• met plezier samenwerkt en bouwt aan de toekomst van de griffie.
  
  

Welkom in Midden-Delfland

Kom werken in een uniek gebied tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Midden-Delfland staat bekend om het mooie landschap, karakteristieke dorpen en sterke gemeenschap.

Wij zijn professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. We werken dienstverlenend, luisteren echt naar elkaars verhalen, en denken mee. Ook buiten de gebaande paden. Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen maken ons sterker.

De gemeenteraad bestaat in Midden-Delfland uit 17 raadsleden. Er zijn vijf fracties: Mijn Partij, VVD, CDA, OGP en D66. Op dit moment zijn er 10 burgercommissieleden die de raadsleden ondersteunen. De burgemeester is de voorzitter van de raad.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie, onze arbeidsvoorwaarden en de sollicitatieprocedure op www.middendelfland.nl/werkenbij.

Zo solliciteer je!

Ben je enthousiast en kun je niet wachten om te starten? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet vóór 14 september 2026.

We laten je snel weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken staan gepland op 16 september 2026.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar is dit je ideale baan?  Ook dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet. Wellicht kun je in een aanloopschaal starten.

Vragen?

Over de functie: Wendy Tieman, griffier. Tel: 06-22848277 of e-mail: wtieman@middendelfland.nl.

Over de procedure: Wilma Bertram, P&O adviseur. Tel: 015-3804111 of e-mail: wtcjbertram@middendelfland.nl.